TÁMOP 3.1.1 kiemelt projekt zárásához kapcsolódó projektmenedzsment szakértői feladatok

Az EDUCATIO Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. megbízásából végeztük el a TÁMOP 3.1.1. konstrukcióba tartozó, ,,21. századi közoktatás – fejlesztés, koordináció” című kiemelt projekt zárásához kapcsolódó projektmenedzsment szakértői feladatokat.

A munka során az alábbi két részfeladat keretében végeztük el a projekt értékelését:

• Projekt-előrehaladás áttekintése;
• Projektmenedzsment rendszer értékelése.

A Projekt-előrehaladás áttekintése részfeladat célja az volt, hogy pontos és hiteles összképet adjon a TÁMOP 3.1.1 projekt aktuális előrehaladottságáról, valamint akciótervet dolgozzon ki a projekt sikeres zárásához szükséges feladatokról.

E részfeladathoz kapcsolódóan az alábbi feladatokat végeztük el:

        a)     Homogén alprojektek meghatározása;
b)     Pénzügyi előrehaladás vizsgálata alprojektenként;
c)     Szakmai előrehaladás vizsgálata alprojektenként;
d)     Horizontális vállalások áttekintése;
e)     Akcióterv összeállítása, amely összefoglalja a vizsgálatok eredményeit, bemutatja a projekt megvalósítását fenyegető kockázatok pontos jellegét és mértékét, meghatározza a projektzárásig hátralevő időben szükséges lépéseket és az egyes feladatokhoz - a Megrendelővel egyeztetve - határidő-javaslatot, felelősöket rendel.

A Projektmenedzsment rendszer értékelése részfeladat célja a jelenlegi projekt menedzsment rendszer átvilágítása, az uniós és hazai források felhasználásával megvalósuló projektek átlátható, pontos projekt menedzsment tevékenységének kialakítása, különös tekintettel a TÁMOP 3.1.1 projektre, mivel a projekt-végrehajtás utolsó szakasza rendkívül intenzív és hatékony projektmenedzsment tevékenységet követel meg.

Ennek keretében szakértőink az alábbi feladatokat végezték el:

        a)     Szervezeti vonatkozások meghatározása, projektmenedzsment feladatok elhelyezkedésének vizsgálata a szervezetben;
b)     Jelenlegi tevékenységek feltérképezése és elemzése;
c)     Dokumentumok elemzése a különböző szinten megfogalmazott elvárásoknak való megfelelőség szempontjából;
d)     Projekt menedzsment folyamatok elemzése, főbb jellemzőinek meghatározása, interfészek. Projektjelentési, ellenőrzési feladatok definiálása.