Pályázati projektmenedzsment

Az Európai Uniótól, vagy más forrásból származó támogatási forrást elnyerő kedvezményezettek a támogatási döntés kézhezvételekor szembesülnek azzal, hogy a továbbiakban már nem feltételes a forráshoz jutási esélyük. Ekkor kezdődik a tényleges munka: a tervezett projektet a támogatási szerződés aláírásától sikeresen kell végigvinni a projekt záró dokumentumainak kidolgozásáig, szem előtt tartva, hogy a forrásokat csak az előírt feltételek pontos teljesítése esetében utalja át a támogatást nyújtó szervezet.

A sikertelen megvalósítás meghatározó oka a projektvezetésben való szakmai felkészültség hiánya. Néhány példa ez utóbbi érzékeltetésére:

  • Az elérendő projektcél (a létrehozandó projekteredmény) tartalmi-terjedelmi behatárolásának hiányosságai nem teszik lehetővé a megalapozott idő- és költségtervek elkészítését. A következmény a tervezett időtartam és költségkeret túllépése.
  • A nem megfelelő projektszervezet alkalmazása megnöveli a döntéshozatalhoz szükséges időtartamot, aminek ismét csak a tervezett idő- és költségkeret túllépése a következménye.
  • A projektben érintett érdekcsoportok figyelmen kívül hagyása megakadályozhatja a létrehozott projekteredmény használatba vételét.

Az életből vett példák sora még folytatható lenne gyakorlatilag minden projektvezetési eszköz kapcsán, noha a felsoroltak is felhívják a figyelmet a megalapozott projektvezetési ismeretek szükségességére és azok szakszerű alkalmazására. A nyertes pályázat akkor zárul sikerrel, ha az alapul szolgáló projekt teljesítése is sikeres. Ehhez pedig korszerű, elméleti-módszertani megalapozottságú projektvezetésre van szükség.

Különösen így van ez az EU által (is) finanszírozott programok esetében. A tapasztalatok azt mutatják, hogy minden nyertes pályázat megvalósításához az EU kötelezően - a támogatási szerződésben foglaltan - előírja projekt-menedzser alkalmazását a projekt teljes idejére. Ehhez elméletileg jól felkészült, gyakorlati technikákkal felvértezett szakemberekre van szükség.


A pályázati projektmenedzsment a támogatási szerződés aláírásától a projekt lezárásáig tartó időszakban szakmai garanciát jelent a projekt sikeres megvalósulására és a támogatások lehívására.

Kinek ajánljuk?

  • Olyan szervezeteknek, önkormányzatoknak, amelyek jelentősebb (100 millió Ft-ot meghaladó) fejlesztésükre támogatást nyertek el. Fontos tényező, hogy a külső projektmenedzsment díja a legtöbb támogatási konstrukcióban elszámolható költség.
  • Jelentősebb beruházást (100 millió Ft-ot meghaladó) megvalósító vállalkozások, amelyek infrastrukturális, vagy technológiai fejlesztésüket elnyert támogatás igénybevételével valósítják meg.

Miért hasznos a külső pályázati projektmenedzsment?

Támogatásból megvalósuló fejlesztési projektek – különösen az EU-s forrásból származó támogatások - esetében a megvalósításhoz az általános projekt-megvalósítási ismereteken felül specifikus ismeretekre is szükség van. A forrást nyújtó intézménnyel a kapcsolattartás a Közreműködő Szervezeten (KSz) keresztül zajlik, s a megvalósítás (jelentések, kifizetési kérelmek, nyilvánossági kötelezettségek, stb.) nagyon pontosan, számos útmutatóban és leírásban szerepelnek. Ezek bármelyikének a be nem tartása a támogatás folyósításának felfüggesztését, súlyosabb esetekben a támogatás visszavonását eredményezheti.

Eddigi munkáink során kiváló szakmai kapcsolatot alakítottunk ki a közreműködő szervezetek, irányító hatóságok munkatársaival. Ez biztosítja partnereink számára a projektek pontos adminisztrálását és gyors pénzügyi elszámolását.

Miben tudunk segíteni?

  • A pályázati támogatás megszerzése esetén, támogatási szerződés megkötéséhez szükséges feladatok koordinálása (szükséges dokumentáció összeállítása).
  • A pályázati célok megvalósulásának monitoringja (összhangban a Támogatási Szerződéssel), és a vállalt indikátorok mérhetőségének és teljesíthetőségének biztosítása.
  • A kötelező beszámolók EU elvárásoknak megfelelő előkészítése, összeállítása, pályázati adatszolgáltatások és folyamatjelentések készítése, amely gyakran elég jelentős adminisztrációs feladatokat jelent és nem, vagy hiányos teljesítése szankciókat vonhat maga után.
  • A projekttel kapcsolatos előrehaladási jelentések és kifizetési kérelmek elkészítése.
  • Esetleges változásokkal kapcsolatos intézkedések, az Irányító Hatósággal folytatott tárgyalások során a Megbízó képviselete.
  • Általános projektmenedzsment feladatok: koordináció valamennyi érdekelt/érintett személy/szervezet között, közbeszerzések lebonyolításának nyomon követése, költségek és ütemezés követése.

Kit keressen?

Kapcsolódó szolgáltatások

  • Tájékoztatás és nyilvánosság
  • Pályázatírás